Gizlilik Politikası ve Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu
Kişisel verilerin
korunması REGLASSTIC – Huri Askerova (“Şirket”) için önemli bir
konudur. Şirket veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’na (“KVK Kanunu”) uyum sağlanması için KVK Kanunu’nun
öngördüğü ilkeleri benimsemekte, kişisel verilerin işlenmesi, silinmesi, yok
edilmesi, anonim hale getirilmesi, aktarılması, ilgili kişinin aydınlatılması
ve veri güvenliğinin sağlanmasıyla ilgili yükümlülüklerini yerine
getirmektedir. Bu kapsamda düzenlenen Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması
Politikası, kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin (“İlgili Kişi”) erişimine
sunulmaktadır.
1. Gizlilik ve Kişisel Verilerin
Korunması Politikasının Kapsam ve Amacı
İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin
Korunması Politikası;
Kişisel verileri toplama yöntemlerini
ve hukuki sebeplerini,
Hangi kişi gruplarının kişisel
verilerinin işlendiğini (Veri Konusu Kişi Grubu Kategorizasyonu),
Bu kişi gruplarına ilişkin olarak
hangi kategoride kişisel veri işlendiğini (Veri Kategorileri) ve örnek veri
türlerini,
Bu kişisel verilerin hangi iş
süreçlerinde ve hangi amaçlarla kullanıldığını,
Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak
amacıyla alınan teknik ve idari tedbirleri,
Kişisel verilerin kimlere ve hangi
amaçla aktarılabileceğini,
Kişisel verileri saklama sürelerini,
Profilleme ve Segmentasyonu
İlgili Kişiler’in kişisel verileri
üzerindeki haklarının neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceklerini,
İlgili Kişiler’in elektronik ticari
ileti alma konusundaki olumlu veya olumsuz tercihlerini nasıl
değiştirebileceklerini,
Resmi makamlarla kişisel veri
paylaşımını
Çerez (Cookie) kullanımı ve yönetimini
açıklamaktadır.
a. Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri
ve Hukuki Sebepleri
Şirket, kişisel verileri 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Koruma Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait
kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
İlgili kişinin kendisi tarafından
alenileştirilmiş olması,
İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri
için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanarak
websiteleri, websitelerinin mobil uygulamaları, sosyal medya hesapları,
çerezler, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim
kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak toplamaktadır.
b. Veri Konusu Kişi Grubu
Kategorizasyonu
Şirket, kişisel veri işleme süreçlerinde
ve bu süreçlere bağlı faaliyetlerde kişisel verileri işlenen veri konusu kişi
gruplarını aşağıdaki şekilde kategorize etmektedir. Bununla beraber KVK
Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına
uygun olarak ve işbu Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nda
belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda sair kişi gruplarının da kişisel
verileri işlenebilmektedir.
c. Veri Kategorileri ve Örnek Veri
Türleri
|
a)
Üye Müşteri
Kimlik
Bilgisi: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, T.C. kimlik numarası Lokasyon
Bilgisi: Yaşadığı şehir, ilçe (Şirket aracılığıyla yapılan
alışverişin teslimat adresi) İletişim
Bilgisi: Cep telefonu, e-posta adresi, adres, posta kodu, sabit telefon Finansal
Bilgi: Vergi dairesi, fatura bilgileri Müşteri/Üye
Bilgisi: Üyelik bilgisi, üyelik ID numarası Müşteri/Üye
İşlem Bilgisi: Satın alınan ürün/ler, alışveriş tutarı, alışveriş
tarihi, ticari iletişim izni, faydalanılan kampanyalar/yarışmalar, kullanılan
kuponlar, siparişe ilişkin bilgiler Risk
Yönetimi Bilgisi: IP adresi İşlem
Güvenliği Bilgisi: Şifre, parola bilgileri Pazarlama
Bilgisi: Çerez kayıtları, hedefleme bilgileri, alışkanlık ve beğenileri
gösteren değerlendirmeler Hukuki
İşlem ve Uyum Bilgisi: Verilen hizmetin başlama ve bitiş zamanı,
yararlanılan hizmetin türü, aktarılan veri miktarı, İlgili Kişi’nin
elektronik ortamda verdiği ticari elektronik ileti izni, onay verdiği üyelik
sözleşmesi, kurumsal üyelik sözleşmesi, Şirket tarafından sunulan
hizmetlerden faydalanılmasını sağlayan sair hukuki metinler ve sözleşmeler Doğrudan
Pazarlama Bilgisi: İlgili kişinin verdiği ticari elektronik ileti iznine
istinaden gönderilen pazarlama amaçlı sms, e-posta mesajları Talep/Şikayet
Yönetimi/İtibar Yönetimi Bilgisi: İlgili kişinin satın almış olduğu ürün
veya hizmete ilişkin web sitesi, mobil aplikasyon veya sosyal medya hesapları
üzerinden ilettiği şikayet ve/veya talepler ile bu istemlerin
değerlendirilmesi veya yönetimi sürecinde yapılan işlemlere ilişkin kayıtlar
b)
Misafir Müşteri (üye olmadan siteden alışveriş yapan kullanıcılar)
Kimlik
Bilgisi: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası Lokasyon
Bilgisi: Yaşadığı şehir, ilçe (Şirket aracılığıyla yapılan
alışverişin teslimat adresi) İletişim
Bilgisi: Cep telefonu, e-posta adresi, adres, posta kodu, sabit telefon Finansal
Bilgi: Vergi dairesi, fatura bilgileri Misafir
Müşteri İşlem Bilgisi: Satın alınan ürün/ler, alışveriş tutarı,
alışveriş tarihi, ticari iletişim izni, faydalanılan kampanyalar, siparişe
ilişkin bilgiler Risk
Yönetimi Bilgisi: IP adresi İşlem
Güvenliği Bilgisi: Şifre, parola bilgileri Pazarlama
Bilgisi: Çerez kayıtları, hedefleme bilgileri, alışkanlık ve beğenileri
gösteren değerlendirmeler Hukuki
İşlem ve Uyum Bilgisi: Verilen hizmetin başlama ve bitiş zamanı,
yararlanılan hizmetin türü, aktarılan veri miktarı, İlgili Kişi’nin elektronik
ortamda verdiği ticari elektronik ileti izni, Şirket tarafından sunulan
hizmetlerden faydalanılmasını sağlayan sair hukuki metinler ve sözleşmeler Doğrudan
Pazarlama Bilgisi: İlgili kişinin verdiği ticari elektronik ileti iznine
istinaden gönderilen pazarlama amaçlı sms, e-posta mesajları Talep/Şikayet
Yönetimi/İtibar Yönetimi Bilgisi: İlgili kişinin satın almış olduğu ürün
veya hizmete ilişkin web sitesi, mobil aplikasyon veya sosyal medya hesapları
üzerinden ilettiği şikayet ve/veya talepler ile bu istemlerin
değerlendirilmesi veya yönetimi sürecinde yapılan işlemlere ilişkin kayıtla |
|
|
Çevrimiçi
Ziyaretçi
İşlem
Güvenliği Bilgisi: Şifre, cep telefonu, parola bilgileri Hukuki
İşlem Bilgisi/Risk Yönetimi Bilgisi: IP adresi Hukuki
İşlem ve Uyum Bilgisi: Verilen hizmetin başlama ve bitiş zamanı,
yararlanılan hizmetin türü, aktarılan veri miktarı. |
|
|
Satın
Alınan Ürünün Adına Teslim Edileceği Kişi
Kimlik
Bilgisi: Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, T.C. kimlik numarası Lokasyon
Bilgisi: Yaşadığı şehir, ilçe (Şirket aracılığıyla yapılan
alışverişin teslimat adresi) İletişim
Bilgisi: Cep telefonu, e-posta adresi, adres, posta kodu, sabit telefon Finansal
Bilgi: Vergi dairesi, fatura bilgileri |
|
|
Satıcı/Tedarikçi/Satıcı
Adayı/Satıcı veya Tedarikçi Çalışanı veya Yetkilisi
Kimlik
Bilgisi: TC Kimlik No, Ad soyad İletişim
Bilgisi: Ee-posta adresi, telefon, KEP adresi, adres, cep telefonu Finansal
Bilgi: Hesap No, Vergi dairesi, Vergi Kimlik Numarası, vergi levhası,
IBAN Hukuki
İşlem ve Uyum Bilgisi: İmza sirküler, faaliyet belgesi, Özel
Nitelikli Kişisel Veri/Hukuki İşlem Bilgisi: İmza Görsel
Bilgi: Fotoğraf |
d. Kişisel Verilerin Hangi İş
Süreçlerinde ve Hangi Amaçlarla Kullanıldığı
|
a)
Üye Müşteri Kişisel Verileri
Üyelik
işlemlerinin gerçekleştirilmesi, Şirket tarafından
sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin geliştirilmesi ve
bununla ilgili bilgilendirme yapılması, Üye
Müşteri ile kurulan Üyelik Sözleşmesinin ifası amacıyla, ticari elektronik
ileti onayı mevcut Üye Müşteriler açısından; Üye Müşteri’nin tercih, beğeni
ve ihtiyaçlarının analiz edilmesi ve Üye Müşteri’ye özel tanıtım, fırsat ve
fayda sağlanması, Üye
Müşterinin açık rızası doğrultusunda yeniden pazarlama, hedefleme, profilleme
ve analiz yapılarak Üye Müşteri’nin tercih ve beğenisi doğrultusunda
uygulama, mal/ürün ve hizmetlerin tanıtımının ve pazarlamasının yapılması, Üye
Müşteri sorun ve şikayetlerinin çözümlenmesi, Gerek
web sitesi gerek mobil uygulama üzerindeki Üye Müşteri deneyiminin
iyileştirilmesi, Muhasebe
ve satın alma işlemlerinin takibi, Hukuki
süreçler ve mevzuata uyum, İdari
ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması, Bilgi
ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi, İşlenen
verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli
düzenlemelerin yapılması b)
Misafir Müşteri (üye olmadan siteden alışveriş yapan kullanıcılar) Kişisel
Verileri
Platformlardan
“misafir” sıfatıyla alışveriş yapılabilmesi, Platformlar
üzerinden sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi, yeni hizmetlerin
geliştirilmesi ve bununla ilgili bilgilendirme yapılması, Ticari
elektronik ileti onayı mevcut Misafir Müşteriler açısından; tercih, beğeni ve
ihtiyaçlarının analiz edilmesi ve Misafir Müşteri’ye özel tanıtım, fırsat ve
fayda sağlanması, Misafir
Müşteri’nin açık rızası doğrultusunda yeniden pazarlama, hedefleme,
profilleme ve analiz yapılarak Misafir Müşteri’nin tercih ve beğenisi
doğrultusunda uygulama, mal/ürün ve hizmetlerin tanıtımının ve pazarlamasının
yapılması, Misafir
Müşteri sorun ve şikayetlerinin çözümlenmesi, Gerek
web sitesi gerek mobil uygulama üzerindeki Misafir Müşteri deneyiminin
iyileştirilmesi, Muhasebe
ve satın alma işlemlerinin takibi, Hukuki
süreçler ve mevzuata uyum, İdari
ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması, Bilgi
ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi, İşlenen
verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli
düzenlemelerin yapılması, Hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
|
|
Çevrimiçi
Ziyaretçi Kişisel Verileri
5651
sayılı Kanun kapsamında çevrimiçi ziyaretçi verilerinin işlenmesi, Hukuki
süreçler ve mevzuata uyum, İdari
ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması, Bilgi
ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi, Hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
|
|
Satın
Alınan Ürünün Adına Teslim Edileceği Kişi Kişisel Verileri
Ürün
teslim süreçlerinin yürütülmesi, Muhasebe
ve satın alma işlemlerinin takibi, Hukuki
süreçler ve mevzuata uyum, İdari
ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması, Bilgi
ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi, İşlenen
verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli
düzenlemelerin yapılması, Hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
|
|
Satıcı/Tedarikçi/Satıcı
Adayı/Satıcı veya Tedarikçi Çalışanı veya Yetkilisi Kişisel Verileri
Sözleşme
süreçlerinin yürütülmesi, Muhasebe
ve satın alma işlemlerinin takibi, Hukuki
süreçler ve mevzuata uyum, İdari
ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması, Bilgi
ve işlem güvenliği sağlanması ve kötü amaçlı kullanımın önlenmesi, İşlenen
verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli
düzenlemelerin yapılması, Hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
e. Kişisel Verilerin Güvenliğini
Sağlamak Amacıyla Alınan Teknik ve İdari Tedbirler
Şirket, kişisel verilerinizin
gizliliği, bütünlüğü ve güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari
her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.
Şirket, kişisel verilere yetkisiz
erişimi, hatalı kullanımı, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini,
ifşa edilmesini, değiştirilmesini veya imha edilmesini engellemek için gerekli
önlemleri almaktadır. Şirket kişisel verileri işlerken güvenlik duvarları ve
Güvenli Soket Katmanı (SSL) şifrelemesi gibi genel kabul görmüş güvenlik
teknolojisi standartlarını kullanmaktadır. Buna ek olarak, web sitesi, mobil
uygulama ve mobil sitesi aracılığıyla Şirket’e kişisel verilerinizi
gönderirken, bu veriler SSL kullanılarak aktarılmaktadır.
Şirket işlediği kişisel verilere
hukuka aykırı erişimin engellenmesi, bu verilerin hukuka aykırı işlenmesinin
önlenmesi ve kişisel verilerin muhafazasının sağlanmasına ilişkin olarak:
Kişisel verilerin alındığı web sitesi
veya mobil uygulamadaki tüm alanlar SSL ile korur,
Web sitesi veya mobil uygulamadan
toplanan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesi için, çalışanlarına
yönelik erişim yetki ve kontrol matrisleri oluşturur ve uygulamaya alır,
Kişisel verilere hukuka aykırı olarak
erişilmemesini sağlamak üzere; periyodik olarak sızma testleri yaptırır,
sistemin yetkisiz erişimlere dayanıklılığını test eder,
Birincil işleme amacı dışında kalan
tüm ikincil veri işlemeler bakımından, Pseudonymization (takma adlı veri)
yöntemini kullanır. Pseudonymous verinin ilgili kişinin tespit edilmesini olanaksız
kılmasını sağlamak amacıyla da bu verinin yer aldığı sistemlerde şifreleme
yöntemleri kullanır ve bu verilere daha sıkı bir erişim yetki ve kontrol
politikası uygular,
Kağıt ortamdaki kişisel verilerin
mutlaka kilitli dolaplarda muhafaza edilmesini ve sadece yetkili kişiler
tarafından erişilmesini sağlar.
Hizmet alınan üçüncü taraflara ait
çerezler aracılığıyla işlenen kişisel veriler, üyelik sona erdiği takdirde
üçüncü taraflara ait sistemlerden silinmektedir.
Şirket’in gerekli bilgi güvenliği önlemlerini
almasına karşın, yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi
veya yetkisiz üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirket bu durumu derhal
sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir ve gerekli önlemleri
alır.
f. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi
Amaçla Aktarılabileceği
Şirket kişisel verileri yalnızca işbu
Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nda belirtilen amaçlar
doğrultusunda ve KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak üçüncü
kişilere aktarmaktadır. Bu kapsamda işlenen Üye Müşteri/Misafir Müşteri
verileri ve satın alınan ürünün adına teslim edileceği kişi bilgisi, satıcı ve
kargo şirketi ile paylaşılmaktadır. Adına fatura tanzim edilecek kişi bilgisi
faturanın ilgili kişiye gönderimi amacıyla kargo şirketi ile paylaşılmaktadır.
Üye Müşteri/Misafir Müşteri’ye ait cep
telefonu numarası ve/veya e-posta adresi; ticari elektronik ileti onayına
istinaden alışveriş tercih, beğeni ve alışkanlıkları doğrultusunda tanıtım,
reklam yapılabilmesi, fayda ve fırsat sunulabilmesi amacıyla ticari elektronik
ileti aracı hizmet sağlayıcısı ile paylaşılmaktadır.
Web sitesi veya mobil uygulama
kullanım tercihleri ve gezinti geçmişi, segmentasyon yapılması ve Üye
Müşteri/Misafir Müşteri ile beğeni ve tercihleri doğrultusunda iletişime
geçilmesi amacıyla, çerez (cookie) hizmeti alınan yurt içi/yurt dışında bulunan
iş ortaklarımızla paylaşılmaktadır. Bu kapsamda gerçekleştirilen kişisel veri
aktarımları, ilgili üçüncü tarafın sunduğu güvenli ortam ve kanallar aracılığıyla
gerçekleşmektedir. Üçüncü taraflardan alınan hizmetin içeriği ve kapsamına
bağlı olarak; Üye Müşteri/Misafir Müşteri’nin kişisel verilerinin aktarımına
gerek olmayan tüm hallerde Pseudonymous data (takma adlı veri) kullanılarak
aktarım yapılmaktadır.
Üye Müşteri/Misafir Müşteri
memnuniyetinin ve bağlılığının artırılması amacıyla, Üye Müşteri/Misafir
Müşteri’ye ait veriler pazar araştırması yapacak şirketlerle paylaşılmaktadır.
Üye Müşteri/Misafir Müşteri/ Çevrimiçi
Ziyaretçi, Şirket’e kurumsal Whatsapp hattı üzerinden ulaşması halinde,
Whatsapp platformunun yurt dışından sunulan bir hizmet olması dolayısıyla,
kişisel verilerini yurt dışına göndermiş olacaktır. Üye Müşteri/Misafir
Müşteri/ Çevrimiçi Ziyaretçi, kişisel verilerini Whatsapp kullanmak suretiyle
yurt dışına göndermek istememesi halinde, Şirket’in sunduğu diğer iletişim
imkanlarını kullanabilecektir.
Yukarıda belirttiğimiz yurt içi ve
yurt dışı aktarıma konu kişisel veriler, güvenliklerini sağlayacak teknik
tedbirlerin yanı sıra; hukuki ilişkinin karşı tarafının veri sorumlusu veya
veri işleyen olması dikkate alınarak sözleşmelerimizde yer verilen KVK Kanunu
uyumlu hükümler sayesinde hukuki olarak da korunmaktadır.
Yukarıda belirtildiği şekilde bilgi
paylaşılması sırasında Türkiye dışındaki ülkelere kişisel bilgileri aktarırken,
verilerin bu politikaya uygun olarak ve veri korumaya ilişkin uygulanacak
hukukun izin verdiği şekilde aktarılması sağlanmaktadır.
g. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
Şirket işlediği kişisel verileri
ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca
KVK Kanunu ile uyumlu olarak muhafaza eder. Ayrıca, söz konusu kişisel
verileriniz Şirket ile aranızda doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda,
uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilmesi amacıyla sınırlı
olarak saklanabilecektir.
Çerezler yoluyla elde ettiğimiz
kişisel verilerin saklama süreleri konusunda Çerez (Cookie) Politikamızı
inceleyebilirsiniz.
h. Profilleme ve Segmentasyon
Şirket, Üye Müşteri/Misafir Müşteri’ye
ilişkin olarak işlediği kişisel verileri kullanarak;
a. Ticari elektronik ileti alma
konusunda onay veren Üye Müşteri/Misafir Müşteri’ye ilişkin olarak, Üye
Müşteri/Misafir Müşteri’nin beğeni ve tercihlerine daha uygun içerik
hazırlanması, reklam, tanıtım, indirim yapılabilmesi amacıyla profilleme ve
segmentasyon yapmaktadır.
b. Ticari elektronik ileti onayı
vermemiş olan Üye Müşteri/Misafir Müşteri bakımından da profilleme ve
segmentasyon yapılarak;
Ürün iyileştirmesi yapılması (en çok
satılan veya satılmayan ürün kategorilerinin belirlenmesi),
Alışveriş tercihlerinin analiz
edilmesi suretiyle modellemeler yapılarak belirli bir ürünü alma potansiyeli
olan müşteri gruplarına yönelik kampanyalar düzenlenmesi ve sisteme yüklenmesi,
Satış potansiyelinin artırılmasına
yönelik aksiyonlar alınması gibi çalışmalar yapılmaktadır.
Profilleme ve segmentasyon çalışmaları
kapsamında Üye Müşteri/Misafir Müşteri’nin kişisel verileri özellikle ad ve
soyadı, cep telefonu, e-postası veya adres bilgisi doğrudan kullanılmamakta,
bunun yerine kendilerine atanan Üye Müşteri/Misafir Müşteri ID’leri ile işlem
yapılmaktadır. Üye Müşteri/Misafir Müşteri ID’si veya diğer bir ifade ile takma
adlı veri kullanımı sayesinde Müşteri/Üye’nin kişisel verilerinin korunması
sağlanmaktadır. Üye Müşteri/Misafir Müşteri ID’leri Şirket içinde sadece ilgili
kişi veya departmanların erişimine açıktır. Üye Müşteri/Misafir Müşteri’ye
atanan bu ID’ler Şirket tarafından sistem içinde şifreli olarak muhafaza
edilmekte ve bu bölüme erişim yine sadece sınırlı kişilere tanınmaktadır.
i. İlgili Kişiler’in Kişisel Verileri Üzerindeki
Haklarının Neler Olduğunu ve Bu Hakları Nasıl Kullanabilecekleri
Şirket tarafından işlenen kişisel
veriler üzerinde İlgili Kişi’nin KVK Kanunu madde 11 uyarınca sahip olduğu
haklar aşağıda sıralanmaktadır:
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVK Kanunu 7. maddede öngörülen
şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin Kanun’a aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep
etme.
Kişisel verileriniz üzerindeki
haklarınızı kullanmak amacıyla; Şirket web sitesi, mobil uygulaması ve mobil
sitesi içindeki “Hesabım” bölümünden hesabınıza erişebilir ve gerekli değişiklik,
güncelleme ve/veya silme gibi işlemleri yapabilirsiniz. Ayrıca, Şirket
tarafından işletilen elektronik ticaret platformlarının web sitesi veya mobil
uygulamasında yer alan KVK Kanunu madde 13 uyarınca düzenlenen “Başvuru
Formu”’nda belirtilen yöntemlerle başvurunuzu yapabilir ve haklarınızı
kullanabilirsiniz.
j. İlgili Kişiler’in Elektronik Ticari
İleti Alma Konusundaki Olumlu veya Olumsuz Tercihlerini Nasıl
Değiştirebilecekleri
Şirket tarafından işletilen elektronik
ticaret platformlarının web sitesi veya mobil uygulamasına üye olurken veya
daha sonraki bir zamanda vermiş olduğunuz ticari elektronik ileti alma
konusundaki olumlu veya olumsuz tercihlerinizi dilediğiniz zaman “Hesabım”
bölümüne erişerek değiştirebilir veya güncelleyebilirsiniz.
Üyeliğin sona erdirilmesi, ticari
elektronik ileti alma konusunda verdiğiniz onayın geri alınması anlamına
gelmemektedir. Bu nedenle ayrıca verdiğiniz onayı geri almaya ilişkin tüm
işlemleri tamamladığınızdan emin olunuz.
Çerez yönetimi konusunda, Çerez
(Cookie) Politikamızda belirtilen adımları takip edebilirsiniz.
k. Resmi Makamlarla Kişisel Veri
Paylaşımı
Şirket tarafından işletilen elektronik
ticaret platformlarına ve mobil aplikasyonlara yaptığınız ziyaret veya üyeliğe
ilişkin kişisel verilerinizi ve gezinme bilgileriniz gibi trafik bilgilerinizi;
Şirket’in yasalar karşısındaki yükümlülüğünü ifa etmesi amacıyla (suçla
mücadele, devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi ve benzeri ancak bununla sınırlı
olmamak üzere Şirket’in yasal veya idari olarak bildirim veya bilgi verme
yükümlülüğünün mevcut olduğu durumlarda) yasal olarak bu bilgileri talep etmeye
yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilecektir.
l. Çerez (Cookie) Kullanımı ve
Yönetimi
Şirket tarafında kullanılan çerezler,
çerez çeşitleri, amaçları, saklama süreleri ve çerez yönetimi ile ilgili
detaylı bilgi için Çerez (Cookie) Politikamızı inceleyebilirsiniz.
2. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok
Edilmesi ve Anonimleştirilmesi Şartları
Şirket, web sitesi, mobil uygulaması
veya mobil sitesi aracılığıyla işlediği kişisel verileri, KVK Kanunu madde 7,
17 ve Türk Ceza Kanunu madde 138 uyarınca ilgili kanunların öngördüğü süreler
ve/veya işleme amacının gerekli kıldığı süreler boyunca saklamaktadır. Bu
sürelerin sona ermesi durumunda ise Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi
veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca silecek,
yok edilecek veya anonim hale getirecektir.
Şirket tarafından kişisel verilerin
silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez
ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade etmektedir. Şirket bunun
için kullanıcı seviyesinde erişim yetki ve kontrol matrisi oluşturur ve
uygulamaya alır. Veri tabanında silme işleminin gerçekleştirilmesi için gerekli
tedbirleri alır.
Şirket tarafından kişisel verilerin
yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez,
geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade
etmektedir.
Şirket tarafından kişisel verilerin
anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi
hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade etmektedir.
Şirket, Kişisel Verilerin Silinmesi,
Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca
hazırladığı Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Politikası kapsamında silme,
yok etme ve anonim hale getirmeye ilişkin yöntemleri ve aldığı teknik ve idari
tedbirleri ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Bu Politika’da ayrıca Yönetmeliğin
öngördüğü periyodik imhanın gerçekleştirileceği zaman aralığı 6 ay olarak
belirlenmiştir.
3. Gizlilik/Kişisel Verilerin
Korunması Politikası’nda Yapılacak Değişiklikler
Şirket, işbu Gizlilik/Kişisel
Verilerin Korunması Politikası’nda her zaman değişiklik yapabilir. Bu
değişiklikler, değiştirilmiş yeni Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması
Politikası’nın yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. İşbu
Gizlilik/Kişisel Verilerin Korunması Politikası’ndaki değişikliklerden haberdar
olmanız için, siz üyelerimize gerekli bilgilendirme yapılacaktır.
Firmamız’a ait aşağıdaki iletişim
bilgilerinden ulaşabilirsiniz.
Firma Ünvanı: REGLASSTIC – Huri
Askerova
Adres: Göllü Bağları Mah. Göllü
Cad. No:79/2 Amasya Merkez
E-mail: [email protected]
Tel: +90 533 448 95 35